INFORMATIVA ERP/CRM

Informativa Servizi ERP / CRM (Banca dati gestionale clienti/utenti)

Ai sensi degli artt. artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”), la Società Editrice del Periodico Il Foro Italiano a r.l., (nel seguito “Foro Italiano” o “Titolare”) con sede legale e operativa in Via Pietro Cossa n. 41, 00193 Roma, nella sua veste di “Titolare”, La informa che i Suoi dati personali raccolti nei “Servizi ERP/CRM” saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da Foro Italiano per le seguenti finalità:

a)Attività contrattuali;
a)Attività promozionali;


Il trattamento dei Suoi dati personali ha ad oggetto i seguenti dati trattati: 

a)Indirizzo e-mail;
b)Dati di contatto e comunicazione;
c)Eventuale tipo di pagamento.
Comunicazione
E’ prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 precedentemente definite verso i seguenti soggetti terzi:

a) Mow srl
b) La Tribuna srl

Tali enti agiscono come Responsabili Esterni del trattamento designati da Foro Italiano. I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, a cui Foro Italiano affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico. In ogni caso, in ogni aggiornamento della presente Informativa, Foro Italiano si impegna a rendere evidenti tali società. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Foro Italiano sono nominati “Incaricati del trattamento” e sono conseguentemente autorizzati a trattare i dati. Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Foro Italiano impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR. 

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In particolare i dati raccolti per finalità contrattuali/contabili/amministrative vengono conservati fino a 10 anni e i dati per finalità promozionali/commerciali fino a due anni.

Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell'esecuzione del servizio da Lei richiesto, e per consentire di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere il servizio da Lei richiesto.

Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (ex Artt. 15-22 del GDPR) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da Foro Italiano, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR stesso.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’Amministrazione (Via Pietro Cossa, 41 - 00193 Roma) o al suo Dpo (data protection officer) scrivendo all’indirizzo dpo@ilforoitaliano.it.

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Foro Italiano con sede legale e operativa in Via Pietro Cossa n. 41, 00193 Roma.

DPO (Data Protection Officer)
Il Dpo del trattamento è Monica Gobbato, domiciliata presso la sede operativa del Titolare e raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@ilforoitaliano.it. Versione aggiornata al 24/09/2019